hello à tous,
je réagis en bleu aux éléments ci-dessous,
je comprends qu'on travaille sur le périmètre des commissions,
sur les facilitateurs: l'idée d'en avoir un seul, c'est une
volonté de qui ? peut-on encore en discuter à l'échelle des
équipes? ça me parait un peu précipité comme décision, j'aurais
d'abord discuté de son rôle précisément avec les équipes
avant...de même que pour al co gérance, le partage des rôle me
semble important pour ne pas polariser les responsabilités,
faire de la place pour chacun (notamment dans notre pôle où il y
a "plusieurs leader potentiels" si je peux le dire ainsi), et
préserver le temps pour les projets...
a bientôt :)
Christel
Et un rapide CR de ce qu'on s'est dit ce matin avec Nico en préparation de la réunion de demain (idées à partager avec G8) :
Com gouvernance : --> est on ok poru se donner qq mois pour élire cette "commission" ?
- Election par SCOP OK pour 2 ou 4 ans, voir renouvellement par tiers ou moitié pour garder mémoire
- Proposition d'interroger les salariés, tous les 6 mois (à définir), sur les différents organes de gouvernance : gérance, COPIL, pôle support, pôle prod, com QVT, com Gouvernance :
* Le rôle de chaque organe est-il claire ? obscure ? --> ok - vérifier que chaque comprend le rôel de chacun
* Est-ce que chaque instance rempli / ne remplit son rôle défini ? --> je pense que cette notion de sondage est biaisée - tt le monde n'a pas vision de ce que certains font. il faut veiller à interroger les bonnes personnes sur les "bons indicateurs" - formulé ainsi ça me parait inadapté -qui est apté à savori si les instances remplissent leur rôle?? --> notamment "le pôle "prod" ? et la gérance ? idem pour le pôle support...
* Identifier le rôle du répondant au questionnaire (chefs pôle, facilitateur, équipe, etc.) pour analyse différenciée --> je mets une grande réserve sur la notion d'analyse (je pense que l'analyse est à attribuer à l'instance elle même - et que les commissions peuvent pointer les "symptômes dysfonctionnels"). Je pense aussi que personne ne doit être exclu et que les membres de la com Gouv ne doivent pas prédominer les "bonnes personnes". Par exemple nous avions fait les réunions feeback pour s'auto améliorer à léchelle des équipes - je pênse qu'il faut les garder (la com gouv peut vérifier qu'elles ont lieu et cadrer le format mais mais se substituer à cela)
-> diag écrit pour diffusion et prise en compte de chaque organe pour évolutions (petits pas) --> je pense qu'il faut faire un rapport conjoint commission + organe concernée (rédaction à plusieurs mains --> 1/ la commission liste les symptômes, 2/l'organe explicite et analayse les causes, 3/relecture commune pour vérification qu'on a tous bien compris
Facilitateurs :
- Importance d'identifier une personne : LE facilitateur, qui peut déléguer des tâches --> déléguer les tâches associées au facilitateur? c'est à dire qu"il y aurait un rapport hiérarchique entre lui et la personne a qui il a délégué? est ce que cette délégation serait faite en accord avec le plan de charge?..
- Tâche prioritaire : alimenter / mettre à jour le fichier de suivi des affaires --> ça ne me parle pas trop mais bon...de quel fichier on parle?
- Organise / anime les réunions d'équipe (peut être délégué) --> ça ne me parle pas trop mais bon...
- planifie les entretiens ind et pro --> ok (déjà fait chez nous...)
- Echange avec facilitateur autres équipes : capitalisation, échanges inter-équipes, méthodes de facilitations des autres équipes --> oui (hors échanges et collab nécessaires à l'opérationnel qui rentrent dans le plan de charge)
- Identification des sur et sous charges des membres de l’équipe, des blocages techniques et relationnels -->
- Identification des dossiers à rentrer dans GX --> comment peut il les identifier? c'est plutôt les resp de pôle qui voient le boulot rentrer non? à moins que ce ne soit i vision?
- Echanges avec chefs pôles : en réu d’équipe sauf sujets touchy --> qu'est ce que ça veut dire?
- Suivi des fiches heures : relancer ceux qui ne remplissent pas --> ok --1> perso j'en profiterai poru demander au facilitateur de récupérer les bilans des hures par projet (certains pilotes galèrent pour obtenir ce type d'indicateurs)
- Fichier TT, agenda thunderbird ? --> ok
Com QVT :
- Doit être force de proposition --> ok
- Sortir la grille de salaire (sujet trop délicat) ou alors juste proposer une analyse à la gérance : doit être consultatif et anonyme --> je ne comprends pas trop les enjeux... quel est le besoin éxactement qui aurait été remonté par Kovalence? y a t il uen irgence sur ce sujet ?
- Primes ? Attention, touchy aussi -> en discuter --> idem il faut qu'on clarifie cette notion de prime avant de mandater la QVT sur je ne sais quoi - historiquement elles étaient là pour partager les vbénéfices en cas de "belle" année, et était me sembel t il orientée vers ceux qui avaient "plus porté la charge de l'année passée" - elle était donc contextuelle et pas systématique, et plutôt "au mérite" pour remercier d'investissements exceptionnels - mais n'hésitez pas à compléter//corriger ce n'est que ce que j'avais compris. PS: il y a la prime "MAcron" qui est un autre dispositif (chacun le mm niveau de prime, totalement défiscalisé pour l'employeur et l'employé) - qu'on peut étudier aussi.
- Réglement intérieur : synthétiser ce qui existe et identifier les sujets à réglementer (TT, horaires, demandes des congés, etc.) --> ok
- Entretien / maintenance du Lowcal : sujet des volets notamment. Préparer dossier pour échange avec Gérance (engager des dépenses conséquentes). Nettoyage des vitres, courses, entretien plomberie, borne élec, éclairage ext, entretien jardin --> ok
- Sécurité au travail (équipements, prévention, etc.) --> ok
- Parcours d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants --> ok
- Proposition d'espaces de gestion des conflits internes --> non...il faut garder un peu de confidentioalité sur ces sujets à mon avis et laisser cela aux resp d'équipe//gérance. En revanceh travailler sur des actions de cohésion générale oui. Il ne faut pas créer d'ingérance sur les RH avec la gérance....
- Animation des temps collectifs --> ok
A+
Christophe PLANTIER - Pôle AMO-MOE
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Le 25/05/2026 à 10:37, Christophe Plantier a écrit :
Salut,
Mes excuses pour le manque d'info, je n'ai pas trouvé le temps de vous écrire jeudi dernier suite à discussion avec Rémi.
Il avait besoin qu'on débriefe de la dernière rencontre C5-G8 qu'il a mal vécue, comme la plupart des membres du G8. Il faut vraiment qu'on fasse gaffe, pour la prochaine rencontre, à ce que ça se passe mieux et qu'ils n'aient pas le sentiment qu'on s'assoit sur le travail du G8.
On a donc pu dégonfler certains abcès et parler des sujets.
A noter, parmi les abcès, la croyance que cette question dans la liste venait de nous :
Je pense que ça vient d'Olivier. Ca les a blessé et ils pensaient que ça avait été écrit par "1 membre de la liste" -> on pourra le rappeler lors de la prochaine rencontre.
Après sur le report de la rencontre du 26/05, j'ai proposé ça parce qu'on n'a pas eu le temps d'en discuter entre nous 5, que ça me semble important d'en débattre ensemble avant d'en discuter avec le G8 (notamment parce que je ne suis pas tellement aligné sur notre "positionnement C5" : je pense sincèrement qu'il nous faudrait essayer d'être au plus près du schéma proposé par le G8, pour ne pas alimenter la croyance de "coup d'état" de notre part). Il y a un enjeu à ce que ces discussions se passent bien pour éviter cette méfiance, notamment de la part de collègues comme Rémi, Julien et Seb. Je ne vois pas tellement de risque à accepter l'élection de commissions "fixes" avec lesquelles on pourrait dialoguer pour qu'elles traitent certains sujets et être forces de proposition.
A noter que ça semblait les arranger aussi car Tom n'est pas dispo le 26/05.
Bref...
On va en parler avec Nico et Sam ce matin et demain donc avec le G8. Essayons de les rassurer le plus possible sur notre considération de leur travail.
Bonne journée,
Christophe PLANTIER - Pôle AMO-MOE
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Le 22/05/2026 à 18:55, Christel Corradino a écrit :
hello à tous,
Nous avons échangé avec Sam ce matin: il souhaite éviter de reporter la réunion de mardi 26 afin de ne pas accentuer les incompréhensions (le G8 ayant majoritairement l'impression que leur travail n'est pas considéré) - et propose de l'assurer avec Nico Et Muriel.
J'ai ensuite eu Seb au tél (il m'a appelé pour un autre sujet) - effectivement il semble y avoir eu gros malentendu sur les intentions de chacun (et notamment la nôtre :)...
1 - Le fait que nous ayons interpelé le G8 sur le manque ou l’insuffisance des moyens alloués par rapport aux tâches imaginés sans proposer d'alternative concrète leur fait penser que nous ne croyons pas à ces commissions. J'ai dis à Seb que notre soucis est bien de faire une place à ces commissions, mais surtout de leur faire une "vraie" place, qu'elles soient "efficaces et utiles" et que pour cela, notre soucis est de veiller à ce que les moyens soient adéquats avec les missions (aussi bien les moyens financiers que humains) --> et pour sécuriser cela il faut clarifier et rendre concrète les fameuses missions. --> il faudra probablement le re dire.
2 - Autre élément que j'ai partagé avec lui: il y a besoin de reconnecter les travaux du G8 au reste de la SCOP - et pas juste avec des formats papiers mais en prenant en temps pour savoir ce qu'il y aurait derrière les lignes concrètement, donner des exemples etc...Bref il y a besoin d'un temps de partage et d'harmonisation du vocabulaires sur ces fonctions et de faire décanter au sein de tout le monde ces idées. --> du coup - pas de décision hâtive sans qu'on ait tous compris de quoi il en retourne exactement
3 - ces fameuses missions sont à appréhender après le réajustement des équipes et du pôle support afin que chacun atterrisse des dernières années de débats et de flou organisationnel sur qui fait quoi --> ce qui nous amène à proposer un calendrier du genre:
- JUIN: équipes, facilitateurs, place de chacun
- JUILLET: rendre visible la structure du pole support et voir comment planifier les éventuels chantiers résiduels
- SEPTEMBRE: quid des commissions - avec 2 temporalités :
1/ quels thèmes seraient utiles à traiter (on en parle en équipes puis on fait la synthèse) --> TOUS
2/ quels thèmes seraient prioritaires (l'idée est de les hiérarchiser) --> TOUS
3/ en fonction des sujets on voit si les moyens initialement prévus sont adaptés ou pas (2h par mois??) et s'il faut des moyens financiers complémentaires (type mobilisation de conseils externes ou autre) --> COGERANCE et on spécifie le cadre dans un document (quelle mission? quels moyens? quel terme?)
4/ enfin on voit qui (je dirais sur la base de candidatures ouvertes à tous ce serait bien) --> TOUS
Qu'en pensez vous?
Lundi je ne serai pas dispo sauf au tél en fin d'aprem mais je sais que Nico /Sam Muriel vont y bosser :)
Bon courage :)
Christel
-------- Message transféré --------
Sujet : [C5] Re: [G8] Point commissions - G8/Cogérance Date : Thu, 21 May 2026 12:35:26 +0200 De : Rémi Bompard <bompard@enertech.fr> Pour : g8@ml.enertech.fr <g8@ml.enertech.fr>, c5@ml.enertech.fr <c5@ml.enertech.fr>
Bonjour à tous.
Christophe me signale que le timing de la réunion que nous avons prévu le 26 mai est un peu chaud pour la co-gérance.
Nous vous proposons donc de recaler une date ultérieurement.
Voici un nouveau Frama proposant une réunion sur les deux dernières semaines de juin :
https://beta.framadate.org/polls/df24ebf2ae12faf7b308Je vous laisse le remplir et je reviens rapidement vers vous avec une date.
Bonne fin de journée.
Le 07/05/2026 à 15:52, Rémi Bompard a écrit :
Suite à notre réunion de cet après midi voici un lien Framadate vous proposant des dates :
https://beta.framadate.org/polls/4ea10da1a69cab70e175Pour rappel, nous présenterons la fin de notre travail sur les commissions et la poursuite de la démarche (en convergence avec la nouvelle cogérance) lors de l'AG du 12 mai.
La poursuite de la démarche consistera à la réalisation d'un calendrier de mise en place des commissions en commun avec la cogérance.
Bonne fin de journée à tous.
--
Rémi BOMPARD
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