Hello,

Comme convenu ce matin lors de notre réunion, voici :

- la liste des référents "congés" à compléter pour le pôle mesures

- un projet de mail à envoyer:

Bonjour,

Dans le prolongement du message envoyé récemment par Christine, voici quelques précisions sur la procédure de demande de congés.

Pour simplifier la gestion, un référent « congés » a été attribué à chacun d’entre nous. Vous trouverez ci-joint la liste.

Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée :

1- Par mail à conges@enertech.fr ;

2- En mettant en copie les référents "congés" ;

3- Dans I-vision (rappel de la marche à suivre ici) ;

En cas d’absence imprévue ou de retard, Christine doit être informée immédiatement par sms, mail ou Mattermost. En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans un délai de 48 heures.

Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le fichier Google Sheets partagé. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir (BU, TT, DP, CP, TP) et actualisé dès qu’un changement intervient. En cas de changement, il faut également informer les référents "congés" immédiatement par sms, mail ou Mattermost.

L’objectif est que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles.

On a convenu d'attendre le retour de Nico et Sam pour compléter la liste des référents et relire/commenter/modifier le mail. Christophe ou Samuel se chargeront de l'envoyer après la réunion C5 de lundi prochain.

Muriel

Muriel DUPRET - Pôle mesure et mise au point
ENERTECH SCOP
65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret
Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60
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Le 23/07/2026 à 09:08, Muriel Dupret a écrit :

Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée :

1-      Dans I-vision (rappel de la marche à suivre ici) ;

2-      Par mail à conges@enertech.fr ;

3-      En mettant en copie le responsable de pôle / référent "validation congés" (??).

En cas d’absence imprévue, Christine doit être informée immédiatement. En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans un délai de 48 heures.

Les congés "longs" (>7jours) doivent être validés avec ?? avant de les poser.

Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le fichier Google Sheets partagé. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir et actualisé dès qu’un changement intervient. L’objectif est que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles.