Hello,

On avait convenu avec Christine qu'on allait faire un mail pour rappeler comment on doit faire une demande de congés ou signaler une annulation de TP. Elle a finalement eu besoin de faire le rappel reçu hier (cf. message ci-dessous). 

Je propose qu'on fasse quand même un message complémentaire pour compléter ce mail.

Plusieurs points à éclaircir / statuer avant envoi :

- Pour simplifier, Christine propose que pour chaque salarié il y ait un référent "validation congés". Qu'en dites-vous ? Ci-joint la liste des salariés > si vous êtes OK avec ça, on peut établir pour chacun un référent, lundi lors de notre réunion hebdo.

- Demande-t-on de mettre systématiquement ce référent en copie des mails envoyés @congés (ou seulement au delà d'une certaine durée) ?

Voici une proposition de mail à envoyer à tous lorsqu'on sera au clair sur cette question (si on choisit l'option référent "validation congés", il faudra l'expliquer également dans ce message).

Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée :

1-      Dans I-vision (rappel de la marche à suivre ici) ;

2-      Par mail à conges@enertech.fr ;

3-      En mettant en copie le responsable de pôle / référent "validation congés" (??).

En cas d’absence imprévue, Christine doit être informée immédiatement. En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans un délai de 48 heures.

Les congés "longs" (>7jours) doivent être validés avec ?? avant de les poser. 

Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le fichier Google Sheets partagé. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir et actualisé dès qu’un changement intervient. L’objectif est que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles.

On fait le point lundi pour finaliser et évacuer ce sujet.

Muriel