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Préambule : nous avons fait un point N/S/M hier après-midi au sujet d'Hugo et de ses missions dans les mois à venir (Victor nous a rejoint en fin de réunion)

Hugo :  l'idée initiale (d'Eric, en accord avec vous apparemment) était qu'Hugo qui était initialement à 80% entièrement pour le pôle mesure (notamment pour la surveillance des données MV1) passe à 50% entièrement pour le support informatique. Mais depuis Hugo a fait savoir qu'il souhaitait rester à 80%. Actuellement on est dans une zone d'ombre. il est toujours à 80%, s'occupe (de façon dégradée) de la surveillance des données en plus de réaliser le support informatique.

Le support informatique (Hugo, Yannick, Tom) : c'est un peu le flou, on ne sait pas clairement quel est le rôle de chacun. Quelle est l'organisation ? Comment se partagent-ils les sujets (serveurs, logiciels, ordinateurs, GX...) ? Qui prend les décisions ? ... Il semble que Tom joue un rôle important (indispensable ?) mais il travaille avant tout pour le pôle MOE. Or, on ne sait pas actuellement comment Tom se positionne par rapport à Enertech (bruit de couloir : il cherche du boulot ailleurs...). Il faut absolument éviter de se retrouver sans Tom ni Hugo dans un futur proche car, outre toutes les autres conséquences négatives, à ce moment là on ne saurait plus gérer notre infrastructure informatique (c'est Victor qui nous a soufflé ce judicieux argument).

Pôle mesures : qui se charge de la surveillance des données ? Il y a besoin de structurer ce besoin (chantier à moyen terme). Actuellement, c'est Victor (MV2) et Hugo (MV1) qui le font. Hugo n'est pas/plus très motivé car il a pour idée de passer le sujet à Yannick (c'était ce qui était prévu s'il était passé à 50% en support).

Conclusion : rien n'est très clair et il risque de se passer pas mal de choses dans les prochains mois. Il semble donc important de se donner du temps et de ne rien décider de façon définitive pour l'instant.

Hugo nous demande de clarifier la situation. Eric lui avait promis mais il n'est pas allé au bout de la discussion. Nous devons lui apporter une réponse.

Solution proposée (à discuter) :

1- Avoir une discussion avec Tom pour 

- Préciser ses intentions dans les prochains mois (avoir une discussion franche sur sa volonté de rester ou non à Enertech)

- Comprendre comment fonctionne actuellement le support informatique ? Qui fait quoi ? Comment se partagent-ils les sujets (serveurs, logiciels, ordinateurs, GX...) ? Qui prend les décisions ? 

- Estimation du temps alloué au support par Hugo et Yannick ? Le sien ?

2- Avoir une discussion avec Hugo

-> Lui présenter la proposition suivante et voir si elle lui convient.

Notre idée pour l'instant : lui proposer de rester à 80% (comme il le souhaite) jusqu'à fin 2026 (donc provisoirement) en faisant à la fois du support (temps alloué à définir avec Tom ?) et poursuivre la surveillance des données MV1. L'enjeu sera de bien cadrer ses missions (en tâches mais aussi en temps alloué à chacune) et ensuite de s'assurer que ce cadre est respecter. En effet, se pose la question du temps de travail effectif et également la part de télétravail possible notamment pour le support mais aussi dans une moindre mesure pour la surveillance des données qui nécessite une interaction avec l'équipe mesures (Roman, Mickael, Julien...).

Je propose de me charger de suivre de près le respect du cadre qu'on aura établi avec lui pour les aspects techniques (point régulier et concret sur la surveillance des données) et pour les aspects organisationnels -avec Christine- (temps de travail, télétravail).

3- Avoir une discussion avec Yannick  

-> S'il s'avère qu'il a des missions support (et cela semble être le cas, notamment quand Hugo est en télétravail...).

Première étape à prévoir : discussion avec Tom. Qui s'en charge ? Ce serait bien d'être 2, non ? Nico est Ok pour y participer. Je peux aussi en être sauf si quelqu'un d'autre veut se charger de cet entretien. 

En fonction de ce qui se dit on pourra programmer l'entretien avec Hugo dans la foulée. Je veux bien participer à celui-là. Là encore ce sera mieux d'être au moins 2.

Ce serait bien de ne pas trop tarder pour programmer le premier entretien avec Tom. Souhaitez-vous qu'on attende notre prochaine réunion (donc le 1er juin) pour en discuter ou on échange par mail ?

Merci de vos retours !

Muriel