hello

donc pour info - je ne sais pas si vous le saviez, moi non - mais ont accès aux niveaux de salaires : nous 5 + Christine + Eva et Edwina + les informaticiens système probablement (Hugo, Tom, yannick)

ça commence à faire pas mal :-)

Bonjour les co-gérants,

j'ai lu votre CR, je pense qu'on peut marqué comme "Traité" le point "Gestion des droits d'accès sur le Z. Dossier C5 juste nous 5 + j'ai créé un C5 non confidentiel pour qu'Eva, Edwina et Christine aient accès aux infos nécessaires".

Voici les dossiers du "Z" auxquels Eva et Edwina ont accès :
Z:\GESTION DU PERSONNEL\PERSONNEL                                            => accès ouvert en début d'année à la demande d'Éric durant l'absence de Christine
Z:\PAYE\                                                                                                      => pour la fiche navette Eva vers comptable pour les paies, ouvert en début d'année à la demande d'Éric durant l'absence de Christine
Z:\0_BDD_Heures\Outil_Gestion_v3.2 2007 - Copie EI.accdb         => suivi des absences par Eva
Z:\Mots de Passe\250430 - mots de passe Enertech.xls
Z:\ADMIN                                                                                                    => précédemment sur le "P"

Tout le reste du Z leur est bien inaccessible et on ne peut pas restreindre l'accès à des dossiers sur le "P".

Christine a accès à tout le Z sauf "CO GERANCE/C5".

PS : il me semble que Christine a repris le suivi des absences et fait aussi une fiche navette, je me demande donc si ces tâches ne sont pas faîtes en doublon, et peut-être qu'il faudrait clarifier qui des deux doit les réaliser.

à+

Hugo MAUCHRÉTIEN - Pôle mesure
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Le 25/06/2026 à 10:26, Hugo Mauchrétien a écrit :

Bonjour à tous,

quelques changements au sujet de la "confidentialité" et gestion du Z :
- Edwina et Eva n'ont plus accès au Z par nextcloud. Elles ont accès au Z seulement via lecteur réseau, par ce biais les droits sont facilement administrables pour qu'elles aient accès aux quelques fichiers/dossiers dont elles ont besoin.
- le dossier P/ressources_Enertech/2-Assistantes reste accessible à tous les salariés d'Enertech. Le sous-dossier ADMIN a été placé dans le Z, les assistantes y ont accès.

Pour l'excel contenant les mots de passe on le laisse sur "direction" et c'est okay.

Hugo MAUCHRÉTIEN - Pôle mesure
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Le 08/06/2026 à 17:58, Nicolas Andreau a écrit :

Salut Hugo,

J'ai passé un bon moment à décortiquer le Z avec Christine, puis avec Eva et Edwina.

• Le Z : on a fait du ménage avec Christine, supprimé des très vieux trucs et déplacé des dossiers vers le P/assistantes
• Dossier P/ressources_Enertech/2-Assistantes => vu avec Eva et Edwina

Bilan des courses (il y aura quelques petits loupés.. pas d'affolement), voici les droits d'accès qu'il faudrait programmer : 

• Z:\CO GERANCE = accès uniquement à la co-gérance (NB : pas réussi à déplacer Z:\CO GERANCE\C5_A_migrer_vers_Assistante_Admin .. il faut le mettre ici : P:\1_RessourcesEnertech\2 - Assistantes\ADMIN
• Tout le reste du Z : accès uniquement à la co-gérance et à Christine
• P/ressources_Enertech/2-Assistantes = accès uniquement à la cogérance, Christine, Eva et Edwina 

Toutes les personnes en copie de ce mail : n'hésitez pas à indiquer les problèmes liés à ces nouveaux accès ... il va y en avoir 2-3 c'est certain, on trouvera des solutions !

Hugo un sujet en suspens sur les mots de passe : on a un excel mot de passe (idéalement nécessaire à co-gérance, Christine, Eva, Edwina) mais qu'en fait-on ... on le met sur P:\1_RessourcesEnertech\2 - Assistantes ? Pas très clean si ??

On se tient au courant,

--
Nicolas ANDREAU - Pôle mesure et mise au point
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