propo de quelques ajouts/précisions

Bonjour tout le monde.

Petit CR de nos échanges improvisés de ce matin :

• Dans l'excel des questions à la future cogérance, partagé avec l'ensemble des sociétaires le 21/04, la ligne intitulée "1 membre de la liste des 5" n'a pas était écrite par un membre de la future cogérance.
• Proposition du C5 : 
• Les propositions d'amélioration de la com gouvernance ne doivent pas être portées au vote des sociétaires. Ça suffit d’avoir un CR d’objectivation avec des propositions d’amélioration. Les problèmes non réglés au bout des 2 ans seront de nouveau exposés aux sociétaires et rentrerons dans leur choix pour continuer ou pas avec la même gérance.

• Dans ces CR, la com Gouv devra bien faire apparaitre tous les échanges (constat, proposition, réponse...) avec toutes les instances/acteurs de la SCOP.

Proposition de reformulation des 2 derniers points :

Proposition de méthodo qui pourrait être proposée sur le fonctionnement de la com gouvernance :

• Tous les X mois (6 mois par ex) la com gouvernance aura la tâche de faire un sondage exhaustif à faire remplir par tous (cogérance comprise), sur la clarté/non clarté/efficience/non efficience de l'ensemble des organes de gouvernance (y compris la Com gouvernance elle-même). En cas de non clarté ou non efficience soulignée par un répondant, souhait que ce dernier objective son ressenti et propose des pistes d'amélioration dans le sondage
• La Com gouvernance s'engage à diffuser et analyser le résultat de chaque sondage d'en faire un CR écrit à destination de la SCOP 
• Les instances qui font l'objet de plusieurs propositions de réajustement (seuil à définir ..) s'engagent à répondre par écrit, idéalement en proposant des petits pas d'ajustements sur les sujets en question
• Ceci permet de "tracer" l'exercice du mandat d'un organe avec plus de transparence, moins de chance de dérives et de frustrations non exprimées => et donc ceci permettra un choix plus éclairé des sociétaires lors du turn over N+1 de l'organe concerné
•  La vertu première de ce processus est 1/ de faire remonter l'info pour permettre à une instance de s'ajuster et 2/ dans tous les cas d'écrire, objectiver et tracer les choses
• Pas de vote imaginé à ce stade pour imposer une action à une instance en cours de mandat (avec l'espoir que la plupart des points seront réglés par consensus) => on trace les choses grâce aux sondages/CR/réponseCR et le vote des sociétaires sera celui du renouvellement de l'instance en fin de mandat, en meilleure connaissance de cause du coup

• D'ici la prochaine fois, le G8 retravaille sa fiche de rôle com Gouv et la proposera au C5.

• A la réflexion des points précédents, quelques ajustements identifiées sur la fiche de rôle Com Gouv => Le G8 propose d'amender la fiche de rôle pour la fois prochaine

• Lorsque nous serons d'accord sur cette fiche de rôle, le G8 lancera une consultation pour former la commission .

• La première tâche de la com Gouvernance sera de créer (co-créer) le contenu du sondage ainsi que le processus de traitement de ce dernier (temps plus conséquent à passer au début du mandat)

• La prochaine fois (date a définir sur le nouveau frama), on travaillera sur la com QVT.

Si vous voulez amender ou modifier, n'hésitez pas.

Bonne journée à tous.

 

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Rémi BOMPARD
ENERTECH SCOP
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