Salut groupe des 5 !
On s'est réuni ce matin avec Christophe et Muriel, voici en 2 mots le contenu de ce qu'on s'est dit :
1- Je vais voir Hugo ce matin (c'est déjà fait) pour qu'on ait nous 5 un espace disque sécurisé sur le Z, où mettre nos docs, on se fera un lien de partage et on pourra modifier les docs en direct et aussi en parallèle. Dès que l'espace est prêt je mets dessus : l'excel qu'on avait amendé lors de notre réunion chez moi (base de notre réflexion pratico-pratique) + le .doc d'intentions + le doc du G8 décrivant les instances (QVT etc.) *=> devrait être fait dans la journée*
2- J'ai demandé aussi à Hugo que Muriel ait accès au P, au S, etc. *=> devrait être fait dans la journée*
3 - J'en ai profité pour demander une *mailing liste de nous 5 => c'est fait, je vous écris avec !!!* Quel progrès. Par contre aucune inspiration, j'ai demandé c5 comme "cogérance à 5" (en fait "club des 5" héhé !)
4- *On se reparle demain mardi 15h30 (sans Sam) et jeudi matin 9h (tous)* *=> j'envoie des invitations après ce mail *=> Objectifs :
A/ Discuter ensemble de(s) éventuelle(s) périmètres de tâche(s) partagées avec Tom en tant que "facilitateur en MOE", de manière à apaiser les choses de ce côté et à le mettre en face de ses responsabilités, tout en maintenant le fait qu'il ne sera pas chef de pôle avec Christel faute de confiance et de capacité à s'inscrire dans la gestion du collectif => il faut trouver le bon positionnement et surtout le dire objectivement à Tom et la SCOP pour casser les "bruits de couloir " à ce sujet
B/ Rebalayer l'ensemble des points de l'excel, je peux préparer des colonnes pour faciliter la lecture, voir ce qui doit s'inscrire dans le cadre du fonctionnement avec la commission QVT etc. => ce balayage nous donnera de la matière jeudi si on doit "présenter rapidement un projet", sachant qu'il faut rester humble : sur certains sujets on va mettre des mois et des mois à se former et à savoir quoi faire et comment
C/ Écrire ou formuler l'idée, suite à présentation rapide du CA 2025 par Christine, qu'il va falloir limiter en temps le travail sur l'orga interne (commissions, orga d'équipe) car on ne doit pas faire un déficit une 2e année d'affilée, donc la priorité et de se remettre à la prod, tout en reprenant du plaisir à travailler ensemble. En lien avec cela, quel volume de travail / nb personnes / fréquence de réunion on imagine pour la QVT (par ex. 4 personnes, 1 réu tous les 15j) et la commission gouvernance (par ex 4 personnes, 1 réu tous les 3 mois ou 6 mois ?)
5 - *Sujets "format" à discuter aussi dans les semaines qui viennent*, pas forcément urgent:
A / Quelle fréquence des copil (Christophe suggère 1 copil par semaine, alternance opérationnel et admin) ? Quelle fréquence des temps dédiés à la cogérance (tous les mois ?) ? (ces temps cogérance permettraient de faire le point et de bien se mettre à niveau sur tous les sujets + s'assurer qu'on est bien tous à l'aise dans cette cogérance, etc ..)
B/ Quel format de doc partagé sur chaque copil/réu ogérance => permettrait de noter les sujets qui nous viennent au fil de l'eau, d'enrichir l'ordre du jour de la fois suivante, de servir de CR aussi .. j'imagine bien un tableau "vierge" ou pré-amendé des sujets non clos, dans lequel on puisse noter chacun au fil de l'eau dans des rubriques bien précises (RH, ....) avec des niveaux d'urgence ....
Bref .. beaucoup de choses à construire !
A demain, je vous envoie les invitations.