Hello,
Suite à notre point de ce matin, j'ai discuté avec Christine de cette question.
*Situation actuelle :*
Certains font les demandes de congés/TP/récup via i-vision d'autres par mail et certaines informations sont récupérées directement dans le Googlesheet > besoin de donner des consignes claires (ce sera l'objet du mail que nous allons corédiger avec Christine et qu'elle enverra)
C'est Eva qui valide les demandes, remplit avec ces informations l'access puis la fiche navette qu'elle transmet à Christine.
Christine valide la fiche navette avant de l'envoyer à la comptable
/Les soucis que ça pose/ :
il y a donc une double vérification qui doit être chronophage
il y a des erreurs dans la saisie dans la fiche navette (dixit
Christine, impossible à vérifier de notre côté)
la procédure fait appel àl' Access qui n'est plus maintenu par
Thierry, devient obsolète et qu'il faut faire peu à peu disparaître
Christine valide sur la base de la fonction Agenda de i-vision qui
n'est pas du tout "user friendly" (encore une perte de temps et probablement des erreurs à la clé)
La sortie automatique dans GX n'est pas adaptée au besoin : elle
donne juste pour chaque salarié un nombre mensuel de jours de congés, de TP, de récup... et pas la date de ceux-ci (info indispensable car à indiquer à la comptable). Pas de gestion des arrêts maladie.
La sortie automatique dans GX est fausse (Christine m'a montré en
quelques minutes 3 erreurs) > on ne peut donc pas aujourd'hui compter dessus.
*Suite à ce constat, voici une proposition de mode de fonctionnement :*
1- On met en pause l'utilisation d'i-vision comme moyen de déclaration des congés/TP/récup... > A discuter je n'ai pas les infos suffisantes mais visiblement l'outil complique les choses et ne convient pas aux utilisatrices.
2- On (re) commence à faire ces demandes _par un mode unique_ : un mail @congés reçu par plusieurs personnes (dont Christine et Eva)
3- Christine remplit un fichier Excel qu'elle est en train de mettre au point grâce aux infos fournies par mail @congés. Elle remplit la fiche navette grâce à ce tableau.
4- Chaque personne a le devoir de remplir et de maintenir à jour le Gsheet avec son planning.
4- Eva est en charge de la supervision du remplissage du Gsheet (aApparemment c'est déjà une mission que Thierry avait confié à Thérèse et Eva). Elle vérifie en début de chaque semaine qu'il est bien rempli, elle relance au besoin ceux qui n'ont pas rempli. Elle valide qu'il est à jour par rapport aux informations reçues via @congés et si non concordance entre Gsheet et congés déclarés, le fait remonter à Christine.
Il me semble que ça résout à la fois les soucis de déclaration des congés et ceux du GSheet.
Votre avis ?
Une fois qu'on sera tous d'accord sur une façon de procéder on pourra envoyer à tout le monde un mode opératoire clair.
Muriel
------------------------------------------------------------------------
Hello
Merci pour ce boulot d'investigation....je réponds en bleu ci-dessous
A+
Christel
Le 13/07/2026 à 15:29, Muriel Dupret a écrit :
Hello,
Suite à notre point de ce matin, j'ai discuté avec Christine de cette question.
*Situation actuelle :*
Certains font les demandes de congés/TP/récup via i-vision d'autres par mail et certaines informations sont récupérées directement dans le Googlesheet > besoin de donner des consignes claires (ce sera l'objet du mail que nous allons corédiger avec Christine et qu'elle enverra)
C'est Eva qui valide les demandes, remplit avec ces informations l'access puis la fiche navette qu'elle transmet à Christine.
Christine valide la fiche navette avant de l'envoyer à la comptable
/Les soucis que ça pose/ :
il y a donc une double vérification qui doit être chronophage
il y a des erreurs dans la saisie dans la fiche navette (dixit
Christine, impossible à vérifier de notre côté)
la procédure fait appel àl' Access qui n'est plus maintenu par
Thierry, devient obsolète et qu'il faut faire peu à peu disparaître
Christine valide sur la base de la fonction Agenda de i-vision qui
n'est pas du tout "user friendly" (encore une perte de temps et probablement des erreurs à la clé)
La sortie automatique dans GX n'est pas adaptée au besoin : elle
donne juste pour chaque salarié un nombre mensuel de jours de congés, de TP, de récup... et pas la date de ceux-ci (info indispensable car à indiquer à la comptable). Pas de gestion des arrêts maladie.
La sortie automatique dans GX est fausse (Christine m'a montré en
quelques minutes 3 erreurs) > on ne peut donc pas aujourd'hui compter dessus.
*Suite à ce constat, voici une proposition de mode de fonctionnement :*
1- On met en pause l'utilisation d'i-vision comme moyen de déclaration des congés/TP/récup... > A discuter je n'ai pas les infos suffisantes mais visiblement l'outil complique les choses et ne convient pas aux utilisatrices. Je n'ai pas les billes côté impact sur le SAV non plus
- mais demander aux gens de continuer à saisir alors que ce n'est pas
utilisé me parait contre productive...donc je suis plutôt favorable à la mise en PAUSE à ce stade
2- On (re) commence à faire ces demandes _par un mode unique_ : un mail @congés reçu par plusieurs personnes (dont Christine et Eva)OK
3- Christine remplit un fichier Excel qu'elle est en train de mettre au point grâce aux infos fournies par mail @congés. Elle remplit la fiche navette grâce à ce tableau. OK
4- Chaque personne a le devoir de remplir et de maintenir à jour le Gsheet avec son planning. OK
4- Eva est en charge de la supervision du remplissage du Gsheet (aApparemment c'est déjà une mission que Thierry avait confié à Thérèse et Eva). Elle vérifie en début de chaque semaine qu'il est bien rempli, elle relance au besoin ceux qui n'ont pas rempli. Elle valide qu'il est à jour par rapport aux informations reçues via @congés et si non concordance entre Gsheet et congés déclarés, le fait remonter à Christine. Ah c'est super - effectivement Thérèse faisait cela, et Eva aussi. Très bien - donc on charge pas les facilitateurs avec ça, c'est bien je trouve. Le google sheef permet à Eva de bien orienter les appels entrants aussi donc c top.
Il me semble que ça résout à la fois les soucis de déclaration des congés et ceux du GSheet.
Votre avis ? TB
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Muriel
-- *Muriel DUPRET *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60 tel:+33675347160 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
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Rien à ajouter, OK pour moi
*Nicolas ANDREAU *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 07 77 93 33 64 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 13/07/2026 à 15:49, Christel Corradino a écrit :
Hello
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Christel
Le 13/07/2026 à 15:29, Muriel Dupret a écrit :
Hello,
Suite à notre point de ce matin, j'ai discuté avec Christine de cette question.
*Situation actuelle :*
Certains font les demandes de congés/TP/récup via i-vision d'autres par mail et certaines informations sont récupérées directement dans le Googlesheet > besoin de donner des consignes claires (ce sera l'objet du mail que nous allons corédiger avec Christine et qu'elle enverra)
C'est Eva qui valide les demandes, remplit avec ces informations l'access puis la fiche navette qu'elle transmet à Christine.
Christine valide la fiche navette avant de l'envoyer à la comptable
/Les soucis que ça pose/ :
il y a donc une double vérification qui doit être chronophage
il y a des erreurs dans la saisie dans la fiche navette (dixit
Christine, impossible à vérifier de notre côté)
la procédure fait appel àl' Access qui n'est plus maintenu par
Thierry, devient obsolète et qu'il faut faire peu à peu disparaître
Christine valide sur la base de la fonction Agenda de i-vision qui
n'est pas du tout "user friendly" (encore une perte de temps et probablement des erreurs à la clé)
La sortie automatique dans GX n'est pas adaptée au besoin : elle
donne juste pour chaque salarié un nombre mensuel de jours de congés, de TP, de récup... et pas la date de ceux-ci (info indispensable car à indiquer à la comptable). Pas de gestion des arrêts maladie.
La sortie automatique dans GX est fausse (Christine m'a montré en
quelques minutes 3 erreurs) > on ne peut donc pas aujourd'hui compter dessus.
*Suite à ce constat, voici une proposition de mode de fonctionnement :*
1- On met en pause l'utilisation d'i-vision comme moyen de déclaration des congés/TP/récup... > A discuter je n'ai pas les infos suffisantes mais visiblement l'outil complique les choses et ne convient pas aux utilisatrices. Je n'ai pas les billes côté impact sur le SAV non plus - mais demander aux gens de continuer à saisir alors que ce n'est pas utilisé me parait contre productive...donc je suis plutôt favorable à la mise en PAUSE à ce stade
2- On (re) commence à faire ces demandes _par un mode unique_ : un mail @congés reçu par plusieurs personnes (dont Christine et Eva)OK
3- Christine remplit un fichier Excel qu'elle est en train de mettre au point grâce aux infos fournies par mail @congés. Elle remplit la fiche navette grâce à ce tableau. OK
4- Chaque personne a le devoir de remplir et de maintenir à jour le Gsheet avec son planning. OK
4- Eva est en charge de la supervision du remplissage du Gsheet (aApparemment c'est déjà une mission que Thierry avait confié à Thérèse et Eva). Elle vérifie en début de chaque semaine qu'il est bien rempli, elle relance au besoin ceux qui n'ont pas rempli. Elle valide qu'il est à jour par rapport aux informations reçues via @congés et si non concordance entre Gsheet et congés déclarés, le fait remonter à Christine. Ah c'est super - effectivement Thérèse faisait cela, et Eva aussi. Très bien - donc on charge pas les facilitateurs avec ça, c'est bien je trouve. Le google sheef permet à Eva de bien orienter les appels entrants aussi donc c top.
Il me semble que ça résout à la fois les soucis de déclaration des congés et ceux du GSheet.
Votre avis ? TB
Une fois qu'on sera tous d'accord sur une façon de procéder on pourra envoyer à tout le monde un mode opératoire clair.
Muriel
-- *Muriel DUPRET *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60 tel:+33675347160 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
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-- *Christel CORRADINO *- Pôle MOE-AMO /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Portable: 07 68 89 41 21 / Ligne directe : 04 82 79 15 79 / Standard : 04 75 90 18 54 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
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hello
- sur i-vision il y a donc une réunion organisée lundi matin avec Muriel-Christine-Eva-Tom pour statuer sur i-vision et les congés (s'accorder sur ce qu'on demande à ivision, notamment clarifier le format de sortie dès maintenant pour que ça convienne potentiellement à tout le monde, et en parallèle clairifier la procédure temporaire de saisie congés, centrée sur le mail @congés)
- respect des horaires : suite à discussion avec Christine, l'idée serait de créer un tableau dans le gg sheet où chacun signale ses horaires journaliers type de travail (en prévoyant sur 2 semaines : semaine paire et impaire), et en rappelant qu'il faut impéraitvment signaler à Christine ou congés toute dérogation à ces horaires. ça permet aussi à ce que tout le monde puisse voir l'organisation théorique de chacun, si il y a abus ça sera plus simple de s'appuyer dessus => ok pour vous ?
- j'ai demandé à Hugo si on pouvait prévoir un mil automatique le 1er du mois à chaque personne n'ayant pas rempli exhaustivement le ggsheet, et rappel le 5 du mois avec copie Eva
- Tom a demandé à Everwin si on pouvait modifier les intitulés sur GX pour la facturation
- sur i-vision pour la saisie des heures, les "dossiers" rentrés sur GX dans le détail financier n'apparaissent pas, uniquement les briques élements de mission. C'est à dire qu'apparaissent Nom_contrat/Brique_élément_de_mission. On pourrait soit demander à GX de rajouter le nom du dossier (Nom_contrat/Nom_dossier/brique_élément_de_mission) mais ça alourdit, soit penser à préciser dans chaque brique élément de mission pour qu'on puisse les identifier (= c'est plutôt ça a priori suite à discussion avec Muriel, vu le non-usage qu'on fait ajd du détail des phases par projet pour l'analyse des heures
- point avec Benjamin : en résumé souhaite plutôt un autre CDD de 6 mois-1 an, nous plutôt un CDD de 1an-18mois => a priori on s'accorde sur refaire un CDD d'1an
A+!
*Samuel MARTIN *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : +33 (0)4 75 90 18 54 / Ligne directe : +33 (0)6 37 45 07 54 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille Low Tech, énergie positive et bas carbone Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 13/07/2026 à 15:49, Christel Corradino a écrit :
Hello
Merci pour ce boulot d'investigation....je réponds en bleu ci-dessous
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Christel
Le 13/07/2026 à 15:29, Muriel Dupret a écrit :
Hello,
Suite à notre point de ce matin, j'ai discuté avec Christine de cette question.
*Situation actuelle :*
Certains font les demandes de congés/TP/récup via i-vision d'autres par mail et certaines informations sont récupérées directement dans le Googlesheet > besoin de donner des consignes claires (ce sera l'objet du mail que nous allons corédiger avec Christine et qu'elle enverra)
C'est Eva qui valide les demandes, remplit avec ces informations l'access puis la fiche navette qu'elle transmet à Christine.
Christine valide la fiche navette avant de l'envoyer à la comptable
/Les soucis que ça pose/ :
il y a donc une double vérification qui doit être chronophage
il y a des erreurs dans la saisie dans la fiche navette (dixit
Christine, impossible à vérifier de notre côté)
la procédure fait appel àl' Access qui n'est plus maintenu par
Thierry, devient obsolète et qu'il faut faire peu à peu disparaître
Christine valide sur la base de la fonction Agenda de i-vision qui
n'est pas du tout "user friendly" (encore une perte de temps et probablement des erreurs à la clé)
La sortie automatique dans GX n'est pas adaptée au besoin : elle
donne juste pour chaque salarié un nombre mensuel de jours de congés, de TP, de récup... et pas la date de ceux-ci (info indispensable car à indiquer à la comptable). Pas de gestion des arrêts maladie.
La sortie automatique dans GX est fausse (Christine m'a montré en
quelques minutes 3 erreurs) > on ne peut donc pas aujourd'hui compter dessus.
*Suite à ce constat, voici une proposition de mode de fonctionnement :*
1- On met en pause l'utilisation d'i-vision comme moyen de déclaration des congés/TP/récup... > A discuter je n'ai pas les infos suffisantes mais visiblement l'outil complique les choses et ne convient pas aux utilisatrices. Je n'ai pas les billes côté impact sur le SAV non plus - mais demander aux gens de continuer à saisir alors que ce n'est pas utilisé me parait contre productive...donc je suis plutôt favorable à la mise en PAUSE à ce stade
2- On (re) commence à faire ces demandes _par un mode unique_ : un mail @congés reçu par plusieurs personnes (dont Christine et Eva)OK
3- Christine remplit un fichier Excel qu'elle est en train de mettre au point grâce aux infos fournies par mail @congés. Elle remplit la fiche navette grâce à ce tableau. OK
4- Chaque personne a le devoir de remplir et de maintenir à jour le Gsheet avec son planning. OK
4- Eva est en charge de la supervision du remplissage du Gsheet (aApparemment c'est déjà une mission que Thierry avait confié à Thérèse et Eva). Elle vérifie en début de chaque semaine qu'il est bien rempli, elle relance au besoin ceux qui n'ont pas rempli. Elle valide qu'il est à jour par rapport aux informations reçues via @congés et si non concordance entre Gsheet et congés déclarés, le fait remonter à Christine. Ah c'est super - effectivement Thérèse faisait cela, et Eva aussi. Très bien - donc on charge pas les facilitateurs avec ça, c'est bien je trouve. Le google sheef permet à Eva de bien orienter les appels entrants aussi donc c top.
Il me semble que ça résout à la fois les soucis de déclaration des congés et ceux du GSheet.
Votre avis ? TB
Une fois qu'on sera tous d'accord sur une façon de procéder on pourra envoyer à tout le monde un mode opératoire clair.
Muriel
-- *Muriel DUPRET *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60 tel:+33675347160 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
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Coucou
Merci Sam pour ce récap - je réponds en bleu ci dessous,
Christel
Le 16/07/2026 à 17:45, Samuel MARTIN a écrit :
hello
- sur i-vision il y a donc une réunion organisée lundi matin avec
Muriel-Christine-Eva-Tom pour statuer sur i-vision et les congés (s'accorder sur ce qu'on demande à ivision, notamment clarifier le format de sortie dès maintenant pour que ça convienne potentiellement à tout le monde, et en parallèle clairifier la procédure temporaire de saisie congés, centrée sur le mail @congés) OK
- respect des horaires : suite à discussion avec Christine, l'idée
serait de créer un tableau dans le gg sheet où chacun signale ses horaires journaliers type de travail (en prévoyant sur 2 semaines : semaine paire et impaire), et en rappelant qu'il faut impéraitvment signaler à Christine ou congés toute dérogation à ces horaires. ça permet aussi à ce que tout le monde puisse voir l'organisation théorique de chacun, si il y a abus ça sera plus simple de s'appuyer dessus => ok pour vous ? Pourquoi pas - perso j'arrive entre 7h30 et 9h selon l'orga familiale et je repars entre 17h30 et 20h30 selon l'orga aussi...envoyer un mail à congé chaque fosi que ça change me parait un peu relou...je suppose qu'on signale uniquement si on fait moins d'heures que noté dans le googlesheet c'est cela? on a des contrats au forfait jour ne l'oulions pas...bref - il faut qu'on soit clair sur le but de cette ligne complémentaire car le l'état - on pourrait dire que ce sont les horaires "joignables" - ce qui n'empêche pas les collègues d'arriver plus tôt ou partir plus tard ss avori besoin de le signaler??
- j'ai demandé à Hugo si on pouvait prévoir un mil automatique le 1er
du mois à chaque personne n'ayant pas rempli exhaustivement le ggsheet, et rappel le 5 du mois avec copie Eva TOP
- Tom a demandé à Everwin si on pouvait modifier les intitulés sur GX
pour la facturation OK
- sur i-vision pour la saisie des heures, les "dossiers" rentrés sur
GX dans le détail financier n'apparaissent pas, uniquement les briques élements de mission. C'est à dire qu'apparaissent Nom_contrat/Brique_élément_de_mission. On pourrait soit demander à GX de rajouter le nom du dossier (Nom_contrat/Nom_dossier/brique_élément_de_mission) mais ça alourdit, soit penser à préciser dans chaque brique élément de mission pour qu'on puisse les identifier (= c'est plutôt ça a priori suite à discussion avec Muriel, vu le non-usage qu'on fait ajd du détail des phases par projet pour l'analyse des heures De notre coté on a besoin de chiffrer précisément certains postes spécifiques (commissionne,et, PHPP) - on va les saisir comme il faut dans GX que les collegues puissent y affecter leurs heures.
- point avec Benjamin : en résumé souhaite plutôt un autre CDD de 6
mois-1 an, nous plutôt un CDD de 1an-18mois => a priori on s'accorde sur refaire un CDD d'1an - OK parfait
A+!
*Samuel MARTIN *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : +33 (0)4 75 90 18 54 / Ligne directe : +33 (0)6 37 45 07 54 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille Low Tech, énergie positive et bas carbone Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 13/07/2026 à 15:49, Christel Corradino a écrit :
Hello
Merci pour ce boulot d'investigation....je réponds en bleu ci-dessous
A+
Christel
Le 13/07/2026 à 15:29, Muriel Dupret a écrit :
Hello,
Suite à notre point de ce matin, j'ai discuté avec Christine de cette question.
*Situation actuelle :*
Certains font les demandes de congés/TP/récup via i-vision d'autres par mail et certaines informations sont récupérées directement dans le Googlesheet > besoin de donner des consignes claires (ce sera l'objet du mail que nous allons corédiger avec Christine et qu'elle enverra)
C'est Eva qui valide les demandes, remplit avec ces informations l'access puis la fiche navette qu'elle transmet à Christine.
Christine valide la fiche navette avant de l'envoyer à la comptable
/Les soucis que ça pose/ :
il y a donc une double vérification qui doit être chronophage
il y a des erreurs dans la saisie dans la fiche navette (dixit
Christine, impossible à vérifier de notre côté)
la procédure fait appel àl' Access qui n'est plus maintenu par
Thierry, devient obsolète et qu'il faut faire peu à peu disparaître
Christine valide sur la base de la fonction Agenda de i-vision qui
n'est pas du tout "user friendly" (encore une perte de temps et probablement des erreurs à la clé)
La sortie automatique dans GX n'est pas adaptée au besoin : elle
donne juste pour chaque salarié un nombre mensuel de jours de congés, de TP, de récup... et pas la date de ceux-ci (info indispensable car à indiquer à la comptable). Pas de gestion des arrêts maladie.
La sortie automatique dans GX est fausse (Christine m'a montré en
quelques minutes 3 erreurs) > on ne peut donc pas aujourd'hui compter dessus.
*Suite à ce constat, voici une proposition de mode de fonctionnement :*
1- On met en pause l'utilisation d'i-vision comme moyen de déclaration des congés/TP/récup... > A discuter je n'ai pas les infos suffisantes mais visiblement l'outil complique les choses et ne convient pas aux utilisatrices. Je n'ai pas les billes côté impact sur le SAV non plus - mais demander aux gens de continuer à saisir alors que ce n'est pas utilisé me parait contre productive...donc je suis plutôt favorable à la mise en PAUSE à ce stade
2- On (re) commence à faire ces demandes _par un mode unique_ : un mail @congés reçu par plusieurs personnes (dont Christine et Eva)OK
3- Christine remplit un fichier Excel qu'elle est en train de mettre au point grâce aux infos fournies par mail @congés. Elle remplit la fiche navette grâce à ce tableau. OK
4- Chaque personne a le devoir de remplir et de maintenir à jour le Gsheet avec son planning. OK
4- Eva est en charge de la supervision du remplissage du Gsheet (aApparemment c'est déjà une mission que Thierry avait confié à Thérèse et Eva). Elle vérifie en début de chaque semaine qu'il est bien rempli, elle relance au besoin ceux qui n'ont pas rempli. Elle valide qu'il est à jour par rapport aux informations reçues via @congés et si non concordance entre Gsheet et congés déclarés, le fait remonter à Christine. Ah c'est super - effectivement Thérèse faisait cela, et Eva aussi. Très bien - donc on charge pas les facilitateurs avec ça, c'est bien je trouve. Le google sheef permet à Eva de bien orienter les appels entrants aussi donc c top.
Il me semble que ça résout à la fois les soucis de déclaration des congés et ceux du GSheet.
Votre avis ? TB
Une fois qu'on sera tous d'accord sur une façon de procéder on pourra envoyer à tout le monde un mode opératoire clair.
Muriel
-- *Muriel DUPRET *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60 tel:+33675347160 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
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-- *Christel CORRADINO *- Pôle MOE-AMO /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Portable: 07 68 89 41 21 / Ligne directe : 04 82 79 15 79 / Standard : 04 75 90 18 54 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
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Discussion tél avec Sam à l'instant, où on a partagé ensemble le gros doute commun qu'on a sur la pertinence de cette histoire de tableau d'horaires ...... (remarque de Christel mais pas que..) => on pense qu'il faut temporiser ce truc, attendre a minima la QVT pour remettre ça sur le tapis ....
*Nicolas ANDREAU *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 07 77 93 33 64 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 17/07/2026 à 09:10, Christel Corradino a écrit :
Coucou
Merci Sam pour ce récap - je réponds en bleu ci dessous,
Christel
Le 16/07/2026 à 17:45, Samuel MARTIN a écrit :
hello
- sur i-vision il y a donc une réunion organisée lundi matin avec
Muriel-Christine-Eva-Tom pour statuer sur i-vision et les congés (s'accorder sur ce qu'on demande à ivision, notamment clarifier le format de sortie dès maintenant pour que ça convienne potentiellement à tout le monde, et en parallèle clairifier la procédure temporaire de saisie congés, centrée sur le mail @congés) OK
- respect des horaires : suite à discussion avec Christine, l'idée
serait de créer un tableau dans le gg sheet où chacun signale ses horaires journaliers type de travail (en prévoyant sur 2 semaines : semaine paire et impaire), et en rappelant qu'il faut impéraitvment signaler à Christine ou congés toute dérogation à ces horaires. ça permet aussi à ce que tout le monde puisse voir l'organisation théorique de chacun, si il y a abus ça sera plus simple de s'appuyer dessus => ok pour vous ? Pourquoi pas - perso j'arrive entre 7h30 et 9h selon l'orga familiale et je repars entre 17h30 et 20h30 selon l'orga aussi...envoyer un mail à congé chaque fosi que ça change me parait un peu relou...je suppose qu'on signale uniquement si on fait moins d'heures que noté dans le googlesheet c'est cela? on a des contrats au forfait jour ne l'oulions pas...bref - il faut qu'on soit clair sur le but de cette ligne complémentaire car le l'état - on pourrait dire que ce sont les horaires "joignables" - ce qui n'empêche pas les collègues d'arriver plus tôt ou partir plus tard ss avori besoin de le signaler??
- j'ai demandé à Hugo si on pouvait prévoir un mil automatique le 1er
du mois à chaque personne n'ayant pas rempli exhaustivement le ggsheet, et rappel le 5 du mois avec copie Eva TOP
- Tom a demandé à Everwin si on pouvait modifier les intitulés sur GX
pour la facturation OK
- sur i-vision pour la saisie des heures, les "dossiers" rentrés sur
GX dans le détail financier n'apparaissent pas, uniquement les briques élements de mission. C'est à dire qu'apparaissent Nom_contrat/Brique_élément_de_mission. On pourrait soit demander à GX de rajouter le nom du dossier (Nom_contrat/Nom_dossier/brique_élément_de_mission) mais ça alourdit, soit penser à préciser dans chaque brique élément de mission pour qu'on puisse les identifier (= c'est plutôt ça a priori suite à discussion avec Muriel, vu le non-usage qu'on fait ajd du détail des phases par projet pour l'analyse des heures De notre coté on a besoin de chiffrer précisément certains postes spécifiques (commissionne,et, PHPP) - on va les saisir comme il faut dans GX que les collegues puissent y affecter leurs heures.
- point avec Benjamin : en résumé souhaite plutôt un autre CDD de 6
mois-1 an, nous plutôt un CDD de 1an-18mois => a priori on s'accorde sur refaire un CDD d'1an - OK parfait
A+!
*Samuel MARTIN *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : +33 (0)4 75 90 18 54 / Ligne directe : +33 (0)6 37 45 07 54 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille Low Tech, énergie positive et bas carbone Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 13/07/2026 à 15:49, Christel Corradino a écrit :
Hello
Merci pour ce boulot d'investigation....je réponds en bleu ci-dessous
A+
Christel
Le 13/07/2026 à 15:29, Muriel Dupret a écrit :
Hello,
Suite à notre point de ce matin, j'ai discuté avec Christine de cette question.
*Situation actuelle :*
Certains font les demandes de congés/TP/récup via i-vision d'autres par mail et certaines informations sont récupérées directement dans le Googlesheet > besoin de donner des consignes claires (ce sera l'objet du mail que nous allons corédiger avec Christine et qu'elle enverra)
C'est Eva qui valide les demandes, remplit avec ces informations l'access puis la fiche navette qu'elle transmet à Christine.
Christine valide la fiche navette avant de l'envoyer à la comptable
/Les soucis que ça pose/ :
il y a donc une double vérification qui doit être chronophage
il y a des erreurs dans la saisie dans la fiche navette (dixit
Christine, impossible à vérifier de notre côté)
la procédure fait appel àl' Access qui n'est plus maintenu par
Thierry, devient obsolète et qu'il faut faire peu à peu disparaître
Christine valide sur la base de la fonction Agenda de i-vision
qui n'est pas du tout "user friendly" (encore une perte de temps et probablement des erreurs à la clé)
La sortie automatique dans GX n'est pas adaptée au besoin : elle
donne juste pour chaque salarié un nombre mensuel de jours de congés, de TP, de récup... et pas la date de ceux-ci (info indispensable car à indiquer à la comptable). Pas de gestion des arrêts maladie.
La sortie automatique dans GX est fausse (Christine m'a montré en
quelques minutes 3 erreurs) > on ne peut donc pas aujourd'hui compter dessus.
*Suite à ce constat, voici une proposition de mode de fonctionnement :*
1- On met en pause l'utilisation d'i-vision comme moyen de déclaration des congés/TP/récup... > A discuter je n'ai pas les infos suffisantes mais visiblement l'outil complique les choses et ne convient pas aux utilisatrices. Je n'ai pas les billes côté impact sur le SAV non plus - mais demander aux gens de continuer à saisir alors que ce n'est pas utilisé me parait contre productive...donc je suis plutôt favorable à la mise en PAUSE à ce stade
2- On (re) commence à faire ces demandes _par un mode unique_ : un mail @congés reçu par plusieurs personnes (dont Christine et Eva)OK
3- Christine remplit un fichier Excel qu'elle est en train de mettre au point grâce aux infos fournies par mail @congés. Elle remplit la fiche navette grâce à ce tableau. OK
4- Chaque personne a le devoir de remplir et de maintenir à jour le Gsheet avec son planning. OK
4- Eva est en charge de la supervision du remplissage du Gsheet (aApparemment c'est déjà une mission que Thierry avait confié à Thérèse et Eva). Elle vérifie en début de chaque semaine qu'il est bien rempli, elle relance au besoin ceux qui n'ont pas rempli. Elle valide qu'il est à jour par rapport aux informations reçues via @congés et si non concordance entre Gsheet et congés déclarés, le fait remonter à Christine. Ah c'est super - effectivement Thérèse faisait cela, et Eva aussi. Très bien - donc on charge pas les facilitateurs avec ça, c'est bien je trouve. Le google sheef permet à Eva de bien orienter les appels entrants aussi donc c top.
Il me semble que ça résout à la fois les soucis de déclaration des congés et ceux du GSheet.
Votre avis ? TB
Une fois qu'on sera tous d'accord sur une façon de procéder on pourra envoyer à tout le monde un mode opératoire clair.
Muriel
-- *Muriel DUPRET *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60 tel:+33675347160 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
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-- *Christel CORRADINO *- Pôle MOE-AMO /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Portable: 07 68 89 41 21 / Ligne directe : 04 82 79 15 79 / Standard : 04 75 90 18 54 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
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Hello à tous,
J'ai donc fait le point cet après-midi avec Christine et Eva. Elles sont OK avec le fonctionnement proposé (Christine gère la fiche navette et Eva le GoogleSheet).
On va maintenant faire un point "plus technique" lundi avec Tom pour :
- Discuter concrètement des buggs (un nouveau décelé cet après-midi...)
- Lui présenter l'exemple très concret de tableau en sortie pour que ce soit vraiment une amélioration pour remplir la fiche navette
- Voir avec lui comment Eva peut avoir une visualisation des congés validés par Christine
- Voir comment i-vision peut gérer les arrêts maladie (pour l'instant il ne le fait pas...).
La conclusion à laquelle on est arrivées avec Christine et Eva est
que cet outil n'est toujours pas fonctionnel, ne leur rend pas service... Bref je me demande vraiment s'il faut s'acharner là-dessus ou revenir à une gestion par mail qui a l'air de mieux leur convenir.
A ce stade voici les prochaines étapes :
- Statuer sur i-vision (si on continue à l'utiliser, Christel et Samuel il faudra mettre à jour vos TP)
- Discuter entre nous des modalités de validation des congés par les chefs de pôle (pas si simple cette question : risque de beaucoup de mails mais d'un autre côté dans certains cas c'est important de savoir que quelqu'un pose des congés). Eva et Christine propose une mise en copie systématique d'un chef de pole pour le mail congés. A discuter.
- Établir pour chaque salarié qui est la personne qui valide les congés (pas "valider" au sens i-vision mais plutôt on informe qui) - voir liste à compléter ci-joint
- Quand tout est clair, rédiger un mail avec la procédure retenue pour la gestion des congés, le G-Sheet et éventuellement une petite couche sur le remplissage des fiches heures. On joindra la liste des référents (voir point ci-dessus). Je crois que ce serait pas mal de proposer un temps de présentation / échange sur ce sujet un lundi après les réunions d'équipe. Un simple mail pourrait être mal perçu. En contextualisant, l'intention sera plus claire.
On parle de tout ça lundi, histoire d'avancer et de pouvoir inscrire "traité !" le plus vite possible à côté de ce point.
Muriel
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Le 17/07/2026 à 09:10, Christel Corradino a écrit :
Coucou
Merci Sam pour ce récap - je réponds en bleu ci dessous,
Christel
Le 16/07/2026 à 17:45, Samuel MARTIN a écrit :
hello
- sur i-vision il y a donc une réunion organisée lundi matin avec
Muriel-Christine-Eva-Tom pour statuer sur i-vision et les congés (s'accorder sur ce qu'on demande à ivision, notamment clarifier le format de sortie dès maintenant pour que ça convienne potentiellement à tout le monde, et en parallèle clairifier la procédure temporaire de saisie congés, centrée sur le mail @congés) OK
- respect des horaires : suite à discussion avec Christine, l'idée
serait de créer un tableau dans le gg sheet où chacun signale ses horaires journaliers type de travail (en prévoyant sur 2 semaines : semaine paire et impaire), et en rappelant qu'il faut impéraitvment signaler à Christine ou congés toute dérogation à ces horaires. ça permet aussi à ce que tout le monde puisse voir l'organisation théorique de chacun, si il y a abus ça sera plus simple de s'appuyer dessus => ok pour vous ? Pourquoi pas - perso j'arrive entre 7h30 et 9h selon l'orga familiale et je repars entre 17h30 et 20h30 selon l'orga aussi...envoyer un mail à congé chaque fosi que ça change me parait un peu relou...je suppose qu'on signale uniquement si on fait moins d'heures que noté dans le googlesheet c'est cela? on a des contrats au forfait jour ne l'oulions pas...bref - il faut qu'on soit clair sur le but de cette ligne complémentaire car le l'état - on pourrait dire que ce sont les horaires "joignables" - ce qui n'empêche pas les collègues d'arriver plus tôt ou partir plus tard ss avori besoin de le signaler??
- j'ai demandé à Hugo si on pouvait prévoir un mil automatique le 1er
du mois à chaque personne n'ayant pas rempli exhaustivement le ggsheet, et rappel le 5 du mois avec copie Eva TOP
- Tom a demandé à Everwin si on pouvait modifier les intitulés sur GX
pour la facturation OK
- sur i-vision pour la saisie des heures, les "dossiers" rentrés sur
GX dans le détail financier n'apparaissent pas, uniquement les briques élements de mission. C'est à dire qu'apparaissent Nom_contrat/Brique_élément_de_mission. On pourrait soit demander à GX de rajouter le nom du dossier (Nom_contrat/Nom_dossier/brique_élément_de_mission) mais ça alourdit, soit penser à préciser dans chaque brique élément de mission pour qu'on puisse les identifier (= c'est plutôt ça a priori suite à discussion avec Muriel, vu le non-usage qu'on fait ajd du détail des phases par projet pour l'analyse des heures De notre coté on a besoin de chiffrer précisément certains postes spécifiques (commissionne,et, PHPP) - on va les saisir comme il faut dans GX que les collegues puissent y affecter leurs heures.
- point avec Benjamin : en résumé souhaite plutôt un autre CDD de 6
mois-1 an, nous plutôt un CDD de 1an-18mois => a priori on s'accorde sur refaire un CDD d'1an - OK parfait
A+!
*Samuel MARTIN *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : +33 (0)4 75 90 18 54 / Ligne directe : +33 (0)6 37 45 07 54 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille Low Tech, énergie positive et bas carbone Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 13/07/2026 à 15:49, Christel Corradino a écrit :
Hello
Merci pour ce boulot d'investigation....je réponds en bleu ci-dessous
A+
Christel
Le 13/07/2026 à 15:29, Muriel Dupret a écrit :
Hello,
Suite à notre point de ce matin, j'ai discuté avec Christine de cette question.
*Situation actuelle :*
Certains font les demandes de congés/TP/récup via i-vision d'autres par mail et certaines informations sont récupérées directement dans le Googlesheet > besoin de donner des consignes claires (ce sera l'objet du mail que nous allons corédiger avec Christine et qu'elle enverra)
C'est Eva qui valide les demandes, remplit avec ces informations l'access puis la fiche navette qu'elle transmet à Christine.
Christine valide la fiche navette avant de l'envoyer à la comptable
/Les soucis que ça pose/ :
il y a donc une double vérification qui doit être chronophage
il y a des erreurs dans la saisie dans la fiche navette (dixit
Christine, impossible à vérifier de notre côté)
la procédure fait appel àl' Access qui n'est plus maintenu par
Thierry, devient obsolète et qu'il faut faire peu à peu disparaître
Christine valide sur la base de la fonction Agenda de i-vision
qui n'est pas du tout "user friendly" (encore une perte de temps et probablement des erreurs à la clé)
La sortie automatique dans GX n'est pas adaptée au besoin : elle
donne juste pour chaque salarié un nombre mensuel de jours de congés, de TP, de récup... et pas la date de ceux-ci (info indispensable car à indiquer à la comptable). Pas de gestion des arrêts maladie.
La sortie automatique dans GX est fausse (Christine m'a montré en
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*Suite à ce constat, voici une proposition de mode de fonctionnement :*
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2- On (re) commence à faire ces demandes _par un mode unique_ : un mail @congés reçu par plusieurs personnes (dont Christine et Eva)OK
3- Christine remplit un fichier Excel qu'elle est en train de mettre au point grâce aux infos fournies par mail @congés. Elle remplit la fiche navette grâce à ce tableau. OK
4- Chaque personne a le devoir de remplir et de maintenir à jour le Gsheet avec son planning. OK
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Il me semble que ça résout à la fois les soucis de déclaration des congés et ceux du GSheet.
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Muriel
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