Hello,
On avait convenu avec Christine qu'on allait faire un mail pour rappeler comment on doit faire une demande de congés ou signaler une annulation de TP. Elle a finalement eu besoin de faire le rappel reçu hier (cf. message ci-dessous).
*Je propose qu'on fasse quand même un message complémentaire pour compléter ce mail.*
Plusieurs points à éclaircir / statuer avant envoi :
- Pour simplifier, Christine propose que pour chaque salarié il y ait un référent "validation congés". Qu'en dites-vous ? Ci-joint la liste des salariés > si vous êtes OK avec ça, on peut établir pour chacun un référent, lundi lors de notre réunion hebdo.
- Demande-t-on de mettre systématiquement ce référent en copie des mails envoyés @congés (ou seulement au delà d'une certaine durée) ?
Voici une proposition de mail à envoyer à tous lorsqu'on sera au clair sur cette question (si on choisit l'option référent "validation congés", il faudra l'expliquer également dans ce message).
/Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée :/
/1-Dans *I-vision* (rappel de la marche à suivre ici https://nuage.enertech.fr/apps/files/files/18291359?dir=/P/1_RessourcesEnertech/0%20Doc%20internes%20Enertech%20Scop/Notes%20de%20service&editing=false&openfile=true) ;/
/2-Par mail à *conges@enertech.fr* mailto:conges@enertech.fr ;/
/3-En mettant en copie le responsable de pôle / référent "validation congés" (??)./
/En cas d’absence imprévue, Christine doit être informée immédiatement. En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans un délai de 48 heures./
/Les congés "longs" (>7jours) doivent être validés avec ?? avant de les poser. /
/Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le *fichier Google Sheets partagé* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kL2vqa4JBqOlReK7xqLo_CZwqzE2Pgy7SZUM84unGmg/edit?gid=581369102#gid=581369102. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir et actualisé dès qu’un changement intervient. L’objectif est que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles./
*On fait le point lundi pour finaliser et évacuer ce sujet.*
Muriel
*Muriel DUPRET *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60 tel:+33675347160 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
-------- Message transféré -------- Sujet : [Enertech] Demande de Vos congés d'été Date : Wed, 22 Jul 2026 16:12:15 +0200 De : Christine DEDIEU - FERIANI feriani@enertech.fr Organisation : Enertech Pour : Liste Enertech enertech@ml.enertech.fr
Hello,
un grand nombre d'entre vous, ont juste noté les Congés sur le GS, nous vous demandons de faire un mail à congés et en parallèle faites votre demande également sur i-vision !
conges@enertech.fr
@+-- *Christine DEDIEU - FERIANI *- Responsable Administrative Et Financière /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Portable : 07 82 71 94 25 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Hello,
Comme convenu ce matin lors de notre réunion, voici :
- la liste des référents "congés" *à compléter pour le pôle mesures*
- un projet de mail à envoyer:
/Bonjour,/
/Dans le prolongement du message envoyé récemment par Christine, voici quelques précisions sur la procédure de demande de congés./
/Pour simplifier la gestion, un référent « congés » a été attribué à chacun d’entre nous. Vous trouverez ci-joint la liste./
/Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée :/
/1- Par mail à /*/conges@enertech.fr/* mailto:conges@enertech.fr/;/
/2- En mettant en copie les référents "congés" ;/
/3-Dans *I-vision* (rappel de la marche à suivre //ici/ https://nuage.enertech.fr/apps/files/files/18291359?dir=/P/1_RessourcesEnertech/0%20Doc%20internes%20Enertech%20Scop/Notes%20de%20service&editing=false&openfile=true/) ;/
/En cas d’absence imprévue ou de retard, Christine doit être informée immédiatement par sms, mail ou Mattermost. En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans un délai de 48 heures./
/Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le /*/fichier Google Sheets partagé/* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kL2vqa4JBqOlReK7xqLo_CZwqzE2Pgy7SZUM84unGmg/edit?gid=581369102#gid=581369102/. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir (BU, TT, DP, CP, TP) et actualisé dès qu’un changement intervient. En cas de changement, il faut également informer les référents "congés" immédiatement par sms, mail ou Mattermost./
/L’objectif est que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles./
On a convenu d'attendre le retour de Nico et Sam pour compléter la liste des référents et relire/commenter/modifier le mail. Christophe ou Samuel se chargeront de l'envoyer après la réunion C5 de lundi prochain.
Muriel
*Muriel DUPRET *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60 tel:+33675347160 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 23/07/2026 à 09:08, Muriel Dupret a écrit :
/Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée :/
/1-Dans *I-vision* (rappel de la marche à suivre ici https://nuage.enertech.fr/apps/files/files/18291359?dir=/P/1_RessourcesEnertech/0%20Doc%20internes%20Enertech%20Scop/Notes%20de%20service&editing=false&openfile=true) ;/
/2-Par mail à *conges@enertech.fr* mailto:conges@enertech.fr ;/
/3-En mettant en copie le responsable de pôle / référent "validation congés" (??)./
/En cas d’absence imprévue, Christine doit être informée immédiatement. En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans un délai de 48 heures./
/Les congés "longs" (>7jours) doivent être validés avec ?? avant de les poser. /
/Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le *fichier Google Sheets partagé* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kL2vqa4JBqOlReK7xqLo_CZwqzE2Pgy7SZUM84unGmg/edit?gid=581369102#gid=581369102. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir et actualisé dès qu’un changement intervient. L’objectif est que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles./
Discussion avec Muriel => proposition de créer des adresses mails chefPoleCDM/MOE pour que les chefs d'équipe soient en copie des demandes de congé, sans distinction (comme cela était fait avant ..), n'étant pas trop à l'aise avec l'idée de référent "unique" qui est parfois pertinent et parfois moins selon le moment, ce qui risque d'ajouter de la confusion certaines fois....
Pour les gens de l'équipe support et les chefs de pôle, proposition de mettre plutôt en copie le C5
Et proposition de modifications en orange dans le mail de Muriel
*Nicolas ANDREAU *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 07 77 93 33 64 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 27/07/2026 à 16:54, Muriel Dupret a écrit :
Hello,
Comme convenu ce matin lors de notre réunion, voici :
la liste des référents "congés" *à compléter pour le pôle mesures*
un projet de mail à envoyer:
/Bonjour,/
/Dans le prolongement du message envoyé récemment par Christine, voici quelques précisions sur la procédure de demande de congés ainsi que sur les absences ponctuelles en journée et l'utilisation du fichier googlesheet./
/[Pour simplifier la gestion, un référent « congés » a été attribué à chacun d’entre nous. Vous trouverez ci-joint la liste.] => j'enlèverais du coup/
_*Congés*_
/Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée :/
/1- Par mail à /*/conges@enertech.fr/* mailto:conges@enertech.fr//
/2- En mettant en copie[les référents "congés"] //les chefs d'équipe (adresses : pour la MOE, pour la CDM) ; //Pour les personnes du support et les chefs d'équipe : copie à c5@ml.enertech.fr/
/3-Dans *I-vision* (rappel de la marche à suivre //ici/ https://nuage.enertech.fr/apps/files/files/18291359?dir=/P/1_RessourcesEnertech/0%20Doc%20internes%20Enertech%20Scop/Notes%20de%20service&editing=false&openfile=true/) ;/
_*Absence ponctuelle, imprévu, etc.*_
/En cas d’absence imprévue ou [de retard] d'horaire arrivée/départ particuliers (ou décalés ? ou inhabituel ? précise-t-on des heures en exemple ? Bof), Christine doit être informée immédiatement (ou aussi vite que possible ?) par sms, mail ou Mattermost (j'enleverais Mattermost perso ... 2 canaux c'est déjà bien non ? 1 canal mail classique et un canal "urgence" comme le SMS, en priorisant le mail) . En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans [un délai de 48 heures] [le délai classique de 48h]./
*_GoogleSheet_*
/Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le /*/fichier Google Sheets partagé/* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kL2vqa4JBqOlReK7xqLo_CZwqzE2Pgy7SZUM84unGmg/edit?gid=581369102#gid=581369102/. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir (BU, TT, DP, CP, TP) et actualisé dès qu’un changement intervient. En cas de changement, il faut également informer les référents "congés" immédiatement(j'enleverrai "immédiatement", on comprend sans) par sms, mail ou Mattermost => pas hyper fan de mattermost là encore... pour des histoires de traçabilité. Là encore je mettrais mail, et si boîte mail non accessible, SMS (PS : des boîtes où on aménage ses heures et congés par SMS, c'est plutôt rare à mon avis.. donc ce plan B est déjà bien !)/
/L’objectif est :/
/ - //que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles./ /- que les demandes soient écrites dans un soucis de traçabilité et d'équité de traitement des salariés/
/Merci à tous de votre bienveillance à l'égard de ces quelques règles de fonctionnement./
/N'hésitez pas à nous solliciter pour toute question./
On a convenu d'attendre le retour de Nico et Sam pour compléter la liste des référents et relire/commenter/modifier le mail. Christophe ou Samuel se chargeront de l'envoyer après la réunion C5 de lundi prochain.
Muriel
*Muriel DUPRET *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60 tel:+33675347160 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 23/07/2026 à 09:08, Muriel Dupret a écrit :
/Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée :/
/1-Dans *I-vision* (rappel de la marche à suivre ici https://nuage.enertech.fr/apps/files/files/18291359?dir=/P/1_RessourcesEnertech/0%20Doc%20internes%20Enertech%20Scop/Notes%20de%20service&editing=false&openfile=true) ;/
/2-Par mail à *conges@enertech.fr* mailto:conges@enertech.fr ;/
/3-En mettant en copie le responsable de pôle / référent "validation congés" (??)./
/En cas d’absence imprévue, Christine doit être informée immédiatement. En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans un délai de 48 heures./
/Les congés "longs" (>7jours) doivent être validés avec ?? avant de les poser. /
/Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le *fichier Google Sheets partagé* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kL2vqa4JBqOlReK7xqLo_CZwqzE2Pgy7SZUM84unGmg/edit?gid=581369102#gid=581369102. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir et actualisé dès qu’un changement intervient. L’objectif est que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles./
C5 mailing list --c5@ml.enertech.fr To unsubscribe send an email toc5-leave@ml.enertech.fr
Hello,
Merci Nico. Ok avec tes commentaires. J'ai mis à jour ci-joint la liste en pièce jointe (a priori pas besoin de la communiquer du coup).
Pour faciliter la lecture voici une proposition du mail réécrit en tenant compte de tes remarques. J'ai laissé Mattermost car c'est une pratique courante pour pas mal de personnes et dans la mesure où on dit OK pour les sms, pourquoi pas Mattermost ?
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
/Bonjour,/
/Dans le prolongement du message envoyé récemment par Christine, voici quelques précisions sur la procédure de demande de congés ainsi que sur les absences ponctuelles en journée et l'utilisation du fichier Googlesheet./
*_Congés_*
/Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée /
/1- //Par mail à /*/conges@enertech.fr/* mailto:conges@enertech.fr//
/2-2//- //En mettant en copie les chefs d'équipe (_XX@enertech.fr_: pour la MOE, YY@enertech.fr mailto:YY@enertech.fr pour la CDM) ; Pour les personnes du support et les chefs d'équipe : copie à c5@ml.enertech.fr/
/3-//3 - ////Dans *I-vision* (rappel de la marche à suivre //ici/ https://nuage.enertech.fr/apps/files/files/18291359?dir=/P/1_RessourcesEnertech/0%20Doc%20internes%20Enertech%20Scop/Notes%20de%20service&editing=false&openfile=true/) ;/
*_Absence ponctuelle, imprévu, etc._*
/En cas d’absence imprévue ou d'horaire arrivée/départ inhabituel, Christine doit être informée dès que possible par mail (si impossible par mail, par sms ou Mattermost). En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans le délai classique de 48h./
*_GoogleSheet_*
/Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le /*/fichier Google Sheets partagé/* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kL2vqa4JBqOlReK7xqLo_CZwqzE2Pgy7SZUM84unGmg/edit?gid=581369102#gid=581369102/. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir (BU, TT, DP, CP, TP) et actualisé dès qu’un changement intervient. En cas de changement, il faut également informer par mail _XX@enertech.fr_: pour la MOE, YY@enertech.fr mailto:YY@enertech.fr pour la CDM, c5@ml.enertech.fr/ pour le support et les chefs d’équipe.//
/L’objectif est :/
/- que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles./
/- que les demandes soient écrites dans un souci de traçabilité et d'équité de traitement des salariés./
/Merci à tous de votre bienveillance à l'égard de ces quelques règles de fonctionnement./
/N'hésitez pas à nous solliciter pour toute question./
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Il ne reste plus qu'à :
- Valider la façon de faire (Sam, c'est OK pour toi ?)
- Demander à Hugo de créer les 2 adresses mail
- Diffuser le message
Soit vous le faites, soit je m'en charge à mon retour de congés.
Muriel
PS : y-a-t-il un livret d'accueil ? Si oui, ce serait bien de mettre ces règles dedans, non ?
*Muriel DUPRET *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60 tel:+33675347160 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 30/07/2026 à 15:28, Nicolas Andreau a écrit :
Discussion avec Muriel => proposition de créer des adresses mails chefPoleCDM/MOE pour que les chefs d'équipe soient en copie des demandes de congé, sans distinction (comme cela était fait avant ..), n'étant pas trop à l'aise avec l'idée de référent "unique" qui est parfois pertinent et parfois moins selon le moment, ce qui risque d'ajouter de la confusion certaines fois....
Pour les gens de l'équipe support et les chefs de pôle, proposition de mettre plutôt en copie le C5
Et proposition de modifications en orange dans le mail de Muriel
*Nicolas ANDREAU *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 07 77 93 33 64 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 27/07/2026 à 16:54, Muriel Dupret a écrit :
Hello,
Comme convenu ce matin lors de notre réunion, voici :
la liste des référents "congés" *à compléter pour le pôle mesures*
un projet de mail à envoyer:
/Bonjour,/
/Dans le prolongement du message envoyé récemment par Christine, voici quelques précisions sur la procédure de demande de congés ainsi que sur les absences ponctuelles en journée et l'utilisation du fichier googlesheet./
/[Pour simplifier la gestion, un référent « congés » a été attribué à chacun d’entre nous. Vous trouverez ci-joint la liste.] => j'enlèverais du coup/
_*Congés*_
/Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée :/
/1- Par mail à /*/conges@enertech.fr/* mailto:conges@enertech.fr//
/2- En mettant en copie[les référents "congés"] //les chefs d'équipe (adresses : pour la MOE, pour la CDM) ; //Pour les personnes du support et les chefs d'équipe : copie à c5@ml.enertech.fr/
/3-Dans *I-vision* (rappel de la marche à suivre //ici/ https://nuage.enertech.fr/apps/files/files/18291359?dir=/P/1_RessourcesEnertech/0%20Doc%20internes%20Enertech%20Scop/Notes%20de%20service&editing=false&openfile=true/) ;/
_*Absence ponctuelle, imprévu, etc.*_
/En cas d’absence imprévue ou [de retard] d'horaire arrivée/départ particuliers (ou décalés ? ou inhabituel ? précise-t-on des heures en exemple ? Bof), Christine doit être informée immédiatement (ou aussi vite que possible ?) par sms, mail ou Mattermost (j'enleverais Mattermost perso ... 2 canaux c'est déjà bien non ? 1 canal mail classique et un canal "urgence" comme le SMS, en priorisant le mail) . En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans [un délai de 48 heures] [le délai classique de 48h]./
*_GoogleSheet_*
/Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le /*/fichier Google Sheets partagé/* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kL2vqa4JBqOlReK7xqLo_CZwqzE2Pgy7SZUM84unGmg/edit?gid=581369102#gid=581369102/. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir (BU, TT, DP, CP, TP) et actualisé dès qu’un changement intervient. En cas de changement, il faut également informer les référents "congés" immédiatement(j'enleverrai "immédiatement", on comprend sans) par sms, mail ou Mattermost => pas hyper fan de mattermost là encore... pour des histoires de traçabilité. Là encore je mettrais mail, et si boîte mail non accessible, SMS (PS : des boîtes où on aménage ses heures et congés par SMS, c'est plutôt rare à mon avis.. donc ce plan B est déjà bien !)/
/L’objectif est :/
/ - //que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles./ /- que les demandes soient écrites dans un soucis de traçabilité et d'équité de traitement des salariés//Merci à tous de votre bienveillance à l'égard de ces quelques règles de fonctionnement./
/N'hésitez pas à nous solliciter pour toute question./
On a convenu d'attendre le retour de Nico et Sam pour compléter la liste des référents et relire/commenter/modifier le mail. Christophe ou Samuel se chargeront de l'envoyer après la réunion C5 de lundi prochain.
Muriel
*Muriel DUPRET *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60 tel:+33675347160 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 23/07/2026 à 09:08, Muriel Dupret a écrit :
/Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée :/
/1-Dans *I-vision* (rappel de la marche à suivre ici https://nuage.enertech.fr/apps/files/files/18291359?dir=/P/1_RessourcesEnertech/0%20Doc%20internes%20Enertech%20Scop/Notes%20de%20service&editing=false&openfile=true) ;/
/2-Par mail à *conges@enertech.fr* mailto:conges@enertech.fr ;/
/3-En mettant en copie le responsable de pôle / référent "validation congés" (??)./
/En cas d’absence imprévue, Christine doit être informée immédiatement. En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans un délai de 48 heures./
/Les congés "longs" (>7jours) doivent être validés avec ?? avant de les poser. /
/Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le *fichier Google Sheets partagé* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kL2vqa4JBqOlReK7xqLo_CZwqzE2Pgy7SZUM84unGmg/edit?gid=581369102#gid=581369102. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir et actualisé dès qu’un changement intervient. L’objectif est que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles./
C5 mailing list --c5@ml.enertech.fr To unsubscribe send an email toc5-leave@ml.enertech.fr
C5 mailing list --c5@ml.enertech.fr To unsubscribe send an email toc5-leave@ml.enertech.fr
Coucou
OK pour moi, merci :)
On peut donc finaliser avec les "bonnes "adresses mail des chefs de pôle et
ça a été la réunion CSE ?
A+
Christel
Le 31/07/2026 à 08:36, Muriel Dupret a écrit :
Hello,
Merci Nico. Ok avec tes commentaires. J'ai mis à jour ci-joint la liste en pièce jointe (a priori pas besoin de la communiquer du coup).
Pour faciliter la lecture voici une proposition du mail réécrit en tenant compte de tes remarques. J'ai laissé Mattermost car c'est une pratique courante pour pas mal de personnes et dans la mesure où on dit OK pour les sms, pourquoi pas Mattermost ?
/Bonjour,/
/Dans le prolongement du message envoyé récemment par Christine, voici quelques précisions sur la procédure de demande de congés ainsi que sur les absences ponctuelles en journée et l'utilisation du fichier Googlesheet./
*_Congés_*
/Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée /
/1- //Par mail à /*/conges@enertech.fr/* mailto:conges@enertech.fr//
/2-2//- //En mettant en copie les chefs d'équipe (_XX@enertech.fr_: pour la MOE, YY@enertech.fr mailto:YY@enertech.fr pour la CDM) ; Pour les personnes du support et les chefs d'équipe : copie à c5@ml.enertech.fr/
/3-//3 - ////Dans *I-vision* (rappel de la marche à suivre //ici/ https://nuage.enertech.fr/apps/files/files/18291359?dir=/P/1_RessourcesEnertech/0%20Doc%20internes%20Enertech%20Scop/Notes%20de%20service&editing=false&openfile=true/) ;/
*_Absence ponctuelle, imprévu, etc._*
/En cas d’absence imprévue ou d'horaire arrivée/départ inhabituel, Christine doit être informée dès que possible par mail (si impossible par mail, par sms ou Mattermost). En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans le délai classique de 48h./
*_GoogleSheet_*
/Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le /*/fichier Google Sheets partagé/* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kL2vqa4JBqOlReK7xqLo_CZwqzE2Pgy7SZUM84unGmg/edit?gid=581369102#gid=581369102/. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir (BU, TT, DP, CP, TP) et actualisé dès qu’un changement intervient. En cas de changement, il faut également informer par mail _XX@enertech.fr_: pour la MOE, YY@enertech.fr mailto:YY@enertech.fr pour la CDM, c5@ml.enertech.fr/ pour le support et les chefs d’équipe.
/L’objectif est :/
/- que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles./
/- que les demandes soient écrites dans un souci de traçabilité et d'équité de traitement des salariés./
/Merci à tous de votre bienveillance à l'égard de ces quelques règles de fonctionnement./
/N'hésitez pas à nous solliciter pour toute question./
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Il ne reste plus qu'à :
Valider la façon de faire (Sam, c'est OK pour toi ?)
Demander à Hugo de créer les 2 adresses mail
Diffuser le message
Soit vous le faites, soit je m'en charge à mon retour de congés.
Muriel
PS : y-a-t-il un livret d'accueil ? Si oui, ce serait bien de mettre ces règles dedans, non ?
*Muriel DUPRET *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60 tel:+33675347160 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 30/07/2026 à 15:28, Nicolas Andreau a écrit :
Discussion avec Muriel => proposition de créer des adresses mails chefPoleCDM/MOE pour que les chefs d'équipe soient en copie des demandes de congé, sans distinction (comme cela était fait avant ..), n'étant pas trop à l'aise avec l'idée de référent "unique" qui est parfois pertinent et parfois moins selon le moment, ce qui risque d'ajouter de la confusion certaines fois....
Pour les gens de l'équipe support et les chefs de pôle, proposition de mettre plutôt en copie le C5
Et proposition de modifications en orange dans le mail de Muriel
*Nicolas ANDREAU *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 07 77 93 33 64 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 27/07/2026 à 16:54, Muriel Dupret a écrit :
Hello,
Comme convenu ce matin lors de notre réunion, voici :
la liste des référents "congés" *à compléter pour le pôle mesures*
un projet de mail à envoyer:
/Bonjour,/
/Dans le prolongement du message envoyé récemment par Christine, voici quelques précisions sur la procédure de demande de congés ainsi que sur les absences ponctuelles en journée et l'utilisation du fichier googlesheet./
/[Pour simplifier la gestion, un référent « congés » a été attribué à chacun d’entre nous. Vous trouverez ci-joint la liste.] => j'enlèverais du coup/
_*Congés*_
/Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée :/
/1- Par mail à /*/conges@enertech.fr/* mailto:conges@enertech.fr//
/2- En mettant en copie[les référents "congés"] //les chefs d'équipe (adresses : pour la MOE, pour la CDM) ; //Pour les personnes du support et les chefs d'équipe : copie à c5@ml.enertech.fr/
/3-Dans *I-vision* (rappel de la marche à suivre //ici/ https://nuage.enertech.fr/apps/files/files/18291359?dir=/P/1_RessourcesEnertech/0%20Doc%20internes%20Enertech%20Scop/Notes%20de%20service&editing=false&openfile=true/) ;/
_*Absence ponctuelle, imprévu, etc.*_
/En cas d’absence imprévue ou [de retard] d'horaire arrivée/départ particuliers (ou décalés ? ou inhabituel ? précise-t-on des heures en exemple ? Bof), Christine doit être informée immédiatement (ou aussi vite que possible ?) par sms, mail ou Mattermost (j'enleverais Mattermost perso ... 2 canaux c'est déjà bien non ? 1 canal mail classique et un canal "urgence" comme le SMS, en priorisant le mail) . En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans [un délai de 48 heures] [le délai classique de 48h]./
*_GoogleSheet_*
/Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le /*/fichier Google Sheets partagé/* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kL2vqa4JBqOlReK7xqLo_CZwqzE2Pgy7SZUM84unGmg/edit?gid=581369102#gid=581369102/. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir (BU, TT, DP, CP, TP) et actualisé dès qu’un changement intervient. En cas de changement, il faut également informer les référents "congés" immédiatement(j'enleverrai "immédiatement", on comprend sans) par sms, mail ou Mattermost => pas hyper fan de mattermost là encore... pour des histoires de traçabilité. Là encore je mettrais mail, et si boîte mail non accessible, SMS (PS : des boîtes où on aménage ses heures et congés par SMS, c'est plutôt rare à mon avis.. donc ce plan B est déjà bien !)/
/L’objectif est :/
/ - //que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles./ /- que les demandes soient écrites dans un soucis de traçabilité et d'équité de traitement des salariés//Merci à tous de votre bienveillance à l'égard de ces quelques règles de fonctionnement./
/N'hésitez pas à nous solliciter pour toute question./
On a convenu d'attendre le retour de Nico et Sam pour compléter la liste des référents et relire/commenter/modifier le mail. Christophe ou Samuel se chargeront de l'envoyer après la réunion C5 de lundi prochain.
Muriel
*Muriel DUPRET *- Pôle mesure et mise au point /*ENERTECH SCOP*/ 65 les Balcons de l'Amourier / 26160 Pont de Barret Standard : 04 75 90 18 54 / Ligne directe : 06 75 34 71 60 tel:+33675347160 Découvrez *LowCal*, nos bureaux en bois-paille, Low Tech, énergie positive et bas carbone, Coût : 1120 €HT/m²SHON Plus d'information sur /_www.enertech.fr_/
Le 23/07/2026 à 09:08, Muriel Dupret a écrit :
/Dans l’attente de la validation complète du fonctionnement des demandes dans I-vision, toute demande de congé doit être effectuée :/
/1-Dans *I-vision* (rappel de la marche à suivre ici https://nuage.enertech.fr/apps/files/files/18291359?dir=/P/1_RessourcesEnertech/0%20Doc%20internes%20Enertech%20Scop/Notes%20de%20service&editing=false&openfile=true) ;/
/2-Par mail à *conges@enertech.fr* mailto:conges@enertech.fr ;/
/3-En mettant en copie le responsable de pôle / référent "validation congés" (??)./
/En cas d’absence imprévue, Christine doit être informée immédiatement. En cas de maladie ou d’accident, un justificatif doit être transmis dans un délai de 48 heures./
/Les congés "longs" (>7jours) doivent être validés avec ?? avant de les poser. /
/Merci également de tenir à jour votre situation prévisionnelle pour les prochains jours/semaines dans le *fichier Google Sheets partagé* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kL2vqa4JBqOlReK7xqLo_CZwqzE2Pgy7SZUM84unGmg/edit?gid=581369102#gid=581369102. Ce tableau doit être rempli en début de mois pour l'intégralité du mois à venir et actualisé dès qu’un changement intervient. L’objectif est que chacun puisse connaître facilement les personnes présentes, absentes ou joignables, sans avoir à multiplier les sollicitations individuelles./
C5 mailing list --c5@ml.enertech.fr To unsubscribe send an email toc5-leave@ml.enertech.fr
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